Wie viele Tools braucht ein Energiebetrieb? Eins.

Projekte, Kunden, Rechnungen, Zeiten und Dokumente. EnergieAkte ersetzt Ihre Excel-Tabellen, den Papierkram und die drei Tools, die nie zusammengepasst haben.

Keine Kreditkarte DSGVO-konform Hosting in Deutschland
Meine Projekte
TO

Fam. Schneider — PV 12kWp

Photovoltaik

In Arbeit

Müller GmbH — Wärmepumpe

Heizungstausch

Angebot

Stadt Ahlerstedt — iSFP

Sanierungsfahrplan

Beratung

Excel_Projekte_v3.xlsx

Rechnung_????.pdf

Stunden_KW14.doc

Foerderantrag_final_FINAL2.pdf

BAFA Frist??

Projekte: 12 aktiv
Rechnungen: alle erfasst
Zeiten: automatisch
Fristen: 0 überfällig

Von der Akte zur EnergieAkte.

Funktionen

Alles, was deinen Betrieb trägt.

Ein Ausschnitt dessen, was EnergieAkte für dich leistet — nahtlos verzahnt, ohne Schnittstellenchaos.

01

Kontaktverwaltung

Kunden, Lieferanten und Partner zentral an einem Ort.

  • Kunden, Lieferanten & Partner
  • Ansprechpartner verwalten
  • Eigene Nummernkreise
02

Projektmanagement

Von der Anfrage bis zum Abschluss — kein Projekt geht verloren.

  • Status-Workflows & Phasen
  • Aufgaben & Checklisten
  • Projektlogs & Notizen
03

Arbeitszeit & Termine

Stunden tracken und Kundentermine online koordinieren.

  • Stempeluhr & Pausen
  • Projekt-Zeitbuchung
  • Online-Buchungswidget
04

Dokumentenmanagement

Alle Unterlagen griffbereit — sortiert, getaggt und sicher in der Cloud.

  • Cloud-Sync (Nextcloud, Azure)
  • Tagging & Kategorien
  • Dokumentensichtbarkeit (Kunde / intern)
05

Kundenportal

Transparenz für deine Kunden — ohne Telefon, ohne Nachfragen.

  • Projektansicht für Kunden
  • Dokumente freigeben
  • Direktkommunikation
KI

KI-Rechnungsprüfung

Handwerkerrechnungen im Handumdrehen auf Förderfähigkeit prüfen — klar nachvollziehbar.

  • KI-Verarbeitung
  • Automatischer Prüfbericht
  • Einfach nachvollziehbar
Till Oeltjen, Gründer EnergieAkte

„Ich habe EnergieAkte gebaut, weil ich als Energieberater keine Software gefunden habe, die meinen Alltag versteht.“

— Till Oeltjen

Dachdeckermeister & Energieberater

Hosting in DE

Server in Deutschland

DSGVO-konform

Datenschutz by Design

Verschlüsselt

AES-256 Encryption

Made in Germany

Entwickelt in Norddeutschland

Klar kalkuliert.

Keine Setupgebühren. Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.

Starter

ab 39 € /Monat

Bis 5 Nutzer

  • Projekte & Kontakte
  • Dokumentenablage
  • Immobiliendaten
  • E-Mail-Support
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